Организаторами мероприятий выступили Российская академия наук, Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, Комиссия РАН по изучению наследия выдающихся учёных, Ассамблея научных обществ, Московское общество испытателей природы, Ассоциация «Объединённый университет имени В.И. Вернадского», Тамбовский государственный технический университет, Неправительственный экологический фонд имени В.И. Вернадского, Молодёжный центр РГО Волгоградской области «Новое поколение», Государственный музей природы и человека Ханты-Мансийского автономного округа, Российская экологическая академия, Мичуринский государственный аграрный университет.

5 июля в полевой лагерь экспедиции в Камышинском районе Волгоградской области съехались ведущие и молодые ученые, аспиранты и студенты из различных городов России, включая Москву, Новосибирск, Тамбов, Саратов, Волгоград, Мичуринск, Камышин и др.

Торжественное открытие мероприятия состоялось на Набережной г. Камышина. Открыл мероприятие первый вице-президент Московского общества испытателей природы, декан факультета глобальных процессов Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, академик РЭА Илья Вячеславович Ильин. Он акцентировал внимание собравшихся на важности ноосферного мышления, формируемого в том числе и средствами полевых научных экспедиций, отметил роль великих ученых России в организации экспедиционных исследований регионов страны, актуализировал современные научные проблемы, решение которых зависит от испытателей природы.

С приветственными словами к участникам обратились председатель Камышинской городской Думы Владимир Анатольевич Пономарев, директор Музея землеведения Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, академик РЭА Андрей Валерьевич Смуров, председатель Бюро Тамбовского областного отделения РЭА, заведующий кафедрой «Природопользование и защита окружающей среды» Тамбовского государственного технического университета, член-корреспондент РЭА Артемий Владимирович Козачек, научный руководитель Флотилии плавучих университетов, член-корреспондент РЭА Алексей Викторович Иванов.

Артемий Владимирович Козачек в своем выступлении затронул тему научно-просветительских экспедиций как инструмента влияния на уровень научных знаний молодежи, отметил вклад академика В.И. Вернадского в реализацию экспедиционных проектов и полевых исследований, выделил необходимость применения метода полевых экспедиций для оценки и решения экологических проблем региона.

Участники возложением цветов к монументам почтили память великих учёных, проводивших научные исследования на территории существующего ныне Камышинского района, и память героев из числа граждан г. Камышин, участвовавших в Великой Отечественной войне и не давших врагу прорвать рубежи Советской армии.

Вторая половина дня была посвящена организации полевых мастер-классов, открытых лекций и экспедиционных выходов.

На территории памятника природы регионального значения Камышинские горы Уши состоялась полевая лекция ведущего научного сотрудника Музея Землеведения МГУ имени М.В. Ломоносова, старшего научного сотрудника Института географии РАН Алексея Викторовича Иванова на тему «Уникальность района Камышинских Ушей для естествоиспытателя». В продолжение лекции старший научный сотрудник Историко-краеведческого музея г. Камышина Николай Валерьевич Савеко провёл для гостей и участников мероприятия полевую экскурсию «Лаборатория ушиеведа».

Затем участники на кораблях переместились к геологическому разрезу на берегу реки Волга недалеко от Камышина, где профессором Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова Русланом Рустемовичем Габдуллиным и директором Центра коллективного пользования «BIM-технологии», доцентом Тамбовского государственного технического университета Сергеем Александровичем Струлевым был проведён мастер-класс по изучению прибрежных геологических объектов и отбору каменных пород для исследования.

Важным элементом мероприятий стал мастер-класс «Мониторинг экологического состояния водных бассейнов», проведённый для участников мероприятия Артемием Владимировичем Козачеком и представителями Тамбовского государственного технического университета, членом-корреспондентом РЭА Наталией Евгеньевной Беспалько, Софьей Олеговной Жоголевой и Александрой Александровной Жерняковой.

Итогом дня стала выставка геологических и геоэкологических образцов, добытых в ходе полевых научных изысканий.

Научно-просветительский проект «Плавучий университет имени В.И. Вернадского» реализуется с 2018 года. За это время участники экспедиции прошли сотни километров полевых сухопутных, прибрежных и водных маршрутов и исследовали десятки новых геоэкологических объектов.

Выставка-панорама «Кабинет Вернадского – пространство творчества» – совместный проект ГЕОХИ РАН и художников Ассоциации художников-пленэристов (АХП) в аналоговом формате (в виде репродукций) отправилась в полевой лагерь Флотилии Плавучих Университетов им. В.И. Вернадского в Камышинское Поволжье, где проходило Полевое заседание Ассамблеи научных обществ. Экскурсии по выставке, развернутой в Полевом музее экспедиции, знакомящей с выдающимся естествоиспытателем, членом МОИП с 1890 г., вице-президентом – с 1934 г., Ломоносовым ХХ века – В.И. Вернадским, проводила хранитель кабинета-музея (ГЕОХИ РАН) и автор арт-проекта С.В. Комарова. Музейная палатка на берегу Волги и палуба корабля были для всех участников Флотилии, прибывших на заседание ученых и студентов, а также гостей из Камышина, местом притяжения и «погружения» в миры Вернадского.